从事外语教学科研的部门，对发掘因特网上浩瀚的信息、知识海洋有着得天独厚的条件。笔者所在的河南大学外语系专业资料室由于经费紧张，收藏的图书资源满足不了教学科研不断更新的需要。从1996年开始，我们对因特网上的电子文献资源进行了探源、开发和利用。我们有60台工作站计算机教学局域网，申请连上了因特网后开始利用网上的信息资源，建立自己的电子文库，实现了我们梦寐以求的愿望。我们主要从以下几个方面着手对网上的电子文献进行开发利用。
1．选择合适的上网方式。一般有两种上网方式：直接用光缆联接上网，或用调制解调器拨号上网。前者传输速度快，几乎能达到硬盘的速度。后者投资小，上网传输速度慢。刚开始我们选择了第二种上网方式，后来通过新建成的校园网连上了因特网。
2．精心筛选信息。因特网上的信息资源数量繁多，知识门类齐全，内容丰富。但是由于网上至今依然处于无政府状态，各色各样、五花八门的信息都会上网，应当有鉴别地利用。要选择对本单位教学科研有用而内容健康的信息。我们选择的信息侧重于英语语言文学方面的研究性文献，如英语文学作品、作家评论、电子学术刊物上的研究论文、广播声音文件等对我们教学科研有用的资源充实我们的电子文献库。我们组织了由专业教师组成的文学、语言和其他语种等三个专业组轮流在因特网上探源，及时下载急需的信息，记下有利用价值的信息源地址。
3．下载利用率高的电子文献，丰富自己的电子文献库。要下载文献，要找到在线文献或在线电子文献库（Online Text或Online Electronic Text Collections），网上数字图书馆一般都有这种文献库。在Internet Public Library的主页上，Online text所链接的网页上现有各类在线名著就有5500多部。这里所有电子文献都可以免费下载。它们有两种格式：一种是．txt格式，即纯文本格式，下载后可以用任何文字处理器进行阅读或编辑的格式，这种格式的文献下载比较简便，一次操作就能完成下载；另一种是html格式，即hyper text markup language（超文本标注语言）格式，需要转换后才能用文字处理器进行阅读、编辑处理，这种文献下载就比较麻烦些，如著名小说Tess of the D'Urbervelle共有59章，可一章一章地下载，并用文本格式存起来，最后用文字处理器把各章节依次连起来成为一部完整的作品。也可以超文本格式一章一章地保存，再用网络浏览器分别打开阅读。以超文本格式打开的章节不能编辑，但是检索起来方便些。
进入在线电子文献库中，读者随时可以打开其中的任何一部并转存到硬盘上。如在因特网公共图书馆上的Online Text Series网页上，可看到有两种方法检索并下载文献：跳到作者开头的字母，跳到书名开头的字母。如果你要查找《汤姆索亚历险记》（The Adventure of Tom Sawyer）这部小说，只要点击字母A，随后就会出现533部以A开头的书名的著作列表，其中就有著名作家马克·吐温的这部名著。用左键点击该书名，随之出现该作品的网上地址，用左键点击地址中的任意一个后，可以看到作品的目录网页，这是一部超文本格式的电子文献。你只能根据目录一章章下载。如果是用调制解调器拨号上网，下载这样一部作品至少也得半小时。
4．网上直接取用信息。在网上快速浏览时，会不断遇到部分有用信息，可以直接将信息转移到你自己的文档中。方法是：打开网页后，再打开windows 95的任何文本编辑器如word文本，再按最小化钮使其图标化，切换到万维网上，用鼠标选定有用信息部分，按Ctrl＋C将其拷贝到粘贴板上，切换到word文档中按Ctrl＋V将其复制到你的文档中合适的地方就可以编辑了。这种方法更适合用光缆联接上网的用户。
自从接上因特网以后，我系资料室从中获得了很大的收益。我们先后从网络上下载了2000多部作品，以及大量的广播播音文件，分门别类地存放到服务器上有16G容量硬盘的不同目录中。师生可以在网络上共享这些资源。这些下载的文献使用频率很高，有力地推动了师生的教学科研工作。例如，莎士比亚全集的电子版，附带很多研究成果，作品中任何一个与现行英语中意义不同的词，都列在所附的注释词汇表中。这对于我系正在从事编辑莎士比亚文学词典的教师，其作用是不言而喻的。这节省了他们大量的时间和精力，去从事更多的研究项目。由于电子文献可以用计算机来分析研究，我们下载的电子文献给从事语言文学研究的教师、学生带来了福音，使他们从事的研究大大加快。此外，师生们可以通过收藏的地址快速浏览网上丰富的信息，使他们能及时了解和借鉴自己从事的研究项目领域的最新学术成果，大开了学术眼界。
